NOT: Hastanın operasyon için randevusu oluşturulduysa hasta profilinde ödeme bölümünden “hasta ödeme ekle” diyip paketini ve tutarını seçmelisiniz.
Hasta ekleme:
Artık hasta eklerken ilk bilgileri(ad,soyad vb…) girdikten sonra anamnez ve analiz yükleme pencereleri ard arda geliyor eğer hastadan bu bilgiler henüz gelmemişse pencereleri kapatabilirsiniz.
————————————
- Hasta ilk olarak eklendiğinde hasta tipi POTANSİYEL, hasta durumu ise BEKLEYEN olarak sisteme kayıt edilir.
- Hastaya ait ilk analiz girildiğinde hasta durumu ANALİZ SÜRECİNDE olarak sistemde görünür.
- Doktor veya analizi yapan kişi tarafından ilk analiz 5 ila 10 arasında puanlanır ise hasta durumu EKİME UYGUN olarak sistemde görünür.
- Doktor veya analizi yapan kişi tarafından ilk analiz 1 ila 5 arasında puanlanır ise hasta durumu İPTAL olarak sistemde görünür.
————————————
Hasta Durumu İPTAL Olan Data Durumu:
İPTAL şeklindeki hasta durumu sadece ekime uygun olmayan hasta durumu değildir.
Kesinlikle ve kesinlikle tekrar iletişime geçilmeyecek olan herhangi bir sebepten dolayı kişinin hasta durumunu İPTAL durumuna alabilirsiniz.
Örnek durumlar:
- Donör bölge yetersiz olabilir
- Hiv hepatit benzeri hastalık olabilir
- Keloid olabilir
- Problemli hasta
————————————
Hasta Durumu TEKRAR İLETİŞİME GEÇ(RECONTACT) Olan Data Durumu:
- Ekime uygun kişilerdir.
- Fiyatı beğenmeyebilir.
- Uçak bileti ayarlayamamış olabilir.
- Analizden sonra cevap vermemiş olabilir.
- ….
Yukarıda verilen örnek olaylara uyan hastalar için hasta durumunu RECONTACT(TEKRAR İLETİŞEME GEÇ) olarak ayarlanmalıdır.
————————————
Data Filtreleme:
- Analizi girilmeyen hastalar için Tercüman sekmesinde hasta durumunu: BEKLEYEN
- Analizine cevap gelmeyen hastalar için Tercüman sekmesinde hasta durumunu: ANALİZ SÜRECİNDE
- Analizinden ekime uygun hastalar için Tercüman sekmesinde hasta durumunu: EKİME UYGUN
- Analizinden ekime uygun olmayan hastalar için Tercüman sekmesinde hasta durumunu: İPTAL (Burada hasta notuna mutlaka, ekime uygun değil diye eklenmeli daha öncesinde, çünkü başka nedenden de İPTAL demiş olabiliriz.)
- Aktif randevusu oluşturulmuş hastaları görebilmek için Tercüman sekmesinde hasta durumunu: RANDEVU
- Aktif ameliyatını olmuş yıkama/pansuman sürecindeki hastaları görebilmek için Tercüman sekmesinde hasta durumunu: SÜREÇTE
- Aktif olarak takip sürecindeki hastaları görebilmek için ilgili tarih aralığını seçip hasta tipini: REEL
- …
yukarıda ki gibi seçenekleri işaretleyerek istediğiniz dataya ulaşabilirsiniz.
————————————
Hasta durumu EKİME UYGUN ise ve RANDEVU oluşturmak istiyor isek:
Hasta isminin sol tarafında yer alan DETAYLAR butonuna tıklayıp
Hasta profiline gittikten sonra “Wizard” butonuna tıklayarak:
Hastanın saç ekim süreci ile alakalı olarak sisteme rezervasyon tarihi, uçak bilgileri ve otele giriş çıkış bilgilerini girebilirsiniz.
- Bu bilgileri girdikten sonra ise hasta durumu artık “RANDEVU” ingilizce “APPOINTMENT” olarak gözükür.
- Ameliyat saati belirlendikten sonra tercümanlar “REZERVASYON” sekmesinde; ilgili tarihleri girdikten sonra ameliyat saatini görüntüleyebilir. Buna ek olarak yine sağ tarafındaki üç noktaya basarak oluşturulan rezervasyonla ilgili bir “NOT” ekleyebilir.
- Hastaya surgery randevusu oluşturulduktan sonra hasta tipi otomatik olarak potensiyelden REEL olur.
- Hastanın ameliyat gününden sonraki ilk gün için hasta durumunu “SÜREÇTE” olarak değiştirmelisiniz.
- Süreçteki hastaya yani ameliyat gününden sonraki günler için ilk önce “PANSUMAN” sonraki gün içinde “YIKAMA” randevusu, randevu sekmesinden oluşturulmalıdır.
- Hasta ülkesine döndüğü andan itibaren veya normalde takipçiye ne zaman atanıyorsa hasta işte o zaman hasta durumunu düzenleyip “TAKİP” durumunu seçip altından da ilgili tercümanı seçmelisiniz.